Resumen Reunion Extraordinaria: Marzo 11, 2018

Reunión Pautada para las 10:00 AM; Comenzada a las 10:15 AM, por el Sr. Fernando Sanchez Aviles, tesorero de la Junta.

Representando la junta de directores y en asistencia: Carlos A Caraballo, Secretario; Victor Caraballo, Vocal; excusada la Sra. Maru Ortiz.

Acto seguido, se hace presentación oficial a los titulares del Sr. Javier Santiago, presidente de la compania Integrated Management  Solutions, quien se ha incorporado a nuestra asociación de Condomines como administrador, por un término de 5 meses de manera probatoria, para ayudar a la junta con la administración del condominio.

Asuntos presentados y discutidos

Se informó oficialmente la renuncia de la presidenta seleccionada en la pasada reunión anual la Sra. Dixie Velez-Lafontaine.

Tesorería

informe no auditado al dia Domingo Marzo 10, según reportado por el tesorero

Transparencia y Comunicación a titulares

• Se establece que la Junta tiene un correo electrónico para uso de los titulares (bahiarealcaborojo@gmail.com), se exhorta a todos los residentes a utilizarlo para cualquier comunicación para con la junta
• Se informa que también, la junta tiene una página cerrada bajo el grupo Condomines Bahía Real (https://www.facebook.com/juan.bahiareal.9)
• Se trae a la mesa la creación de una página web para el condominio, la junta y los titulares. La nueva presidenta Debby Rivera se voluntariza a crear la esta página web  para inmediata implementación
• Se disemina el número de teléfono del Administrador temporero para uso de los residentes (939) 940-9001

Pintura

• Se informó el “status” de la pintura del edificio, y se notifica que se reanudara ese proceso, ya que se ha contactado un subcontratista que acordó terminar en su totalidad cada edificio por el precio de $1000.00 por edificio. Se clarifica que no habrá cambio de colores sino el terminar con la pintura de los edificios

Piscina

• Se informó la razón por la cual se tuvo que arreglar la piscina y los problemas de filtración que estaba afectado algunas unidades del edificio A, por la cantidad de $3000.00.
• De igual manera se informó que la marmolizacion no se completó ya que el total del costo iba  a reducir grandemente los fondos en el banco, y se optó por llevar a cabo una reparación inicial

• Se informó el acuerdo de completar la marmolizacion en una fecha futura y se informa que el costo sería de $5000.00, ya acordado con el contratista

Porton

• Se informa del mal funcionamiento del mismo, y que esto surgió a razón de la operación manual de este
• Una vez más se establece que el mayor problema tenemos es los bajones de voltaje proveniente de energía eléctrica
• Se informa se ha evaluado el estado y la reparación del porton, y se estan esperando una piezas que tienen que ser cambiadas y se pidieron a los Estados Unidos
• Se lleva a cabo una discusión de alternativas para solucionar el problema del porton

Tele Entry

• No hay conexión de líneas de teléfono ni servidores de  fibras ópticas para nuestra comunidad

Alumbrado

• Se informa de la reclamación al seguro la cual ya fue aprobada y se espera por el ajustador para finalizar el proceso
• No es prudente la junta repare la luces del estacionamiento ya que está bajo reclamación por danos del Huracan Maria, y se presenta que si la junta lo repara perderíamos el rembolso si alguno por parte de la compania de seguro

Asuntos pendientes Junta de Directores

Se abren nominaciones para seleccionar una nueva composición de directores de la Junta de Condomines de Bahía Real,  luego de haberse informado la no disposición de algunos de los oficiales seleccionados en Agosto 2017; en respuesta se proceden a voluntarizar algunos titulares para formalizar una nueva junta de Condomines; y se eligen las siguientes personas

• Presidente – Debby R Rivera, Unidad C – 304
• Vicepresidente – Carlos A Caraballo, Unidad C – 302
• Tesorero – Fernando Sanchez Aviles , Unidad A -301
• Secretaria – Denisse Vega, Unidad A – 302
• Sub Secretaria – Maru Ortiz, Unidad A – 303
• Vocal – Victor Caraballo, Unidad B – 204

Otros Asuntos

1. Alumbrado estacionamiento
2. Tablón de edictos
3. Rotulaciones (En Espanol e Inglés)
4. Estacionamiento para visitantes (No hay)
5. Renta de unidades y nuevos inquilinos
6. Analizar si existen fondos para la contratación anual de los servicios del administrador
7. Cambio de nombre cuenta de agua (AAA)

Se presenta moción para concluir la reunión extraordinaria y se acepta en pleno; Concluida a las 12:54 de la tarde