7 de mayo del 2018
A: Titulares del Condominio Bahía Real en Cabo Rojo
DE: Junta de Directores
ASUNTO: Notificación de Acontecidos (11 de marzo – 6 de mayo)
Estimados titulares y residentes de Bahía Real,
Les hacemos llegar este comunicado con un desglose de lo acontecido los últimos dos meses, 11 de marzo hasta 6 de mayo del 2018.
- 11 de Marzo, 2018:
Reunión Extraordinaria de Condóminos por razón de conflictos de intereses y proyectos incompletos. La presidenta electa en la reunión de agosto, Sra. Vélez, renuncia a su puesto el 6 de febrero del 2018. Se retiene el tesorero, Fernando Sánchez. El señor Carlos Caraballo, cambia de puesto de secretario a vicepresidente, se selecciona Dennisse Vega como secretaria, la vocal Maru Ortiz es elegida como subsecretaria, eligen a Debby Rivera como presidenta y Victor Caraballo continua como vocal.- Los siguientes son los detalles y estados de proyectos comenzados por la justa anterior
- Pintura de edificios: sin completar a causa de cuestionamiento de finanzas y pagos a familiar y residentes (no hay prueba de cotizaciones, facturas o recibos por materiales o labor)
- Piscina: se arregla grieta y se cambia azulejos. No se marmoliza y no se atiende el funcionamiento mecánico. Queda sin completar a causa de falta de fondos. Costo de marmolización $5,000. (no hay prueba de cotizaciones, factura o recibo).
- Se construye escalera de acceso al edificio A desde el estacionamiento: completado (no hay prueba de cotizaciones, factura o recibo).
- Cuadre de cuentas: no completado. Gastos grandes sin prueba de cotizaciones, facturas o recibos.
- Portón: se informa del mal funcionamiento eléctrico y se discute alternativas.
- Alumbrado: Se indica no es prudente la junta repare las luces del estacionamiento ya que está bajo reclamación por daños del Huracán María, y se indica que si la junta lo repara perderíamos el rembolso, si alguno, por parte de la compañía de seguro.
- Tesorería
- no puede proveer un estado de cuenta auditado y no tiene acceso (chequera o firma) a la cuenta de banco Popular donde se deposita las cuotas de mantenimiento. Solo tiene acceso a ATH para pequeños gastos. Esto ocurre porque se alega que por compromisos personales no se han podido coordinar reunión de los firmantes de la cuenta.
- Firmas en el Popular: Sr. Jose Aponte y Sr. Fernando Toro.
- Falta de recibos e información de gastos por la pasada administración, impiden el cuadre de finanzas.
- Se indica transferir el dinero a la cuenta de la Cooperativa de Cabo Rojo a la cual tesorería tiene acceso (chequera y firma – no ATH). Esta cuenta fue abierta por la pasada presidenta, Sra. Velez.
- Administrador
- Se presenta a Javier Santiago, de Integrated Management Solutions, como administrador.
- Se establece toda comunicación concerniente al condómino se haga al correo electrónico bahiarealcaborojo@gmail.comy toda llamada se le dirija al administrador Javier Santiago al (939) 940-9001.
- Los siguientes son los detalles y estados de proyectos comenzados por la justa anterior
Nueva Junta
La nueva junta comienza a trabajar con el reglamento y escritura matriz como guía para atender todo asunto pendiente y querellas. Procede a reunirse semanalmente.
- Abril 2018
- Firmante en COOP: Tesorero, Dr. Sánchez, fuera del país hasta abril 9.
- Firmante en COOP: Vicepresidente, Sr. Caraballo, fuera del país hasta Junio.
- Nota: Es requisito haya dos firmantes por cheque pagado.
- Se analizan las cuentas, se hace el cuadre desde agosto 2017 hasta cierre de marzo del 2018. Esto a causa que no se habían mantenido los libros al día desde el cambio de administración en agosto 2017.
- Se cuestiona al Seguro la tardanza en resolver el alumbrado del estacionamiento. El Seguro nos indican que los tasadores no están respondiendo y nos proveen como alternativa contratar ingeniero para certificar daños. A la vez nos indican que no se les proveyó evidencia de las reclamaciones (fotos, videos, facturas, recibos) y las debemos someter o proveérselas al ingeniero para ser certificadas. El costo de usar el ingeniero es $2,000 que la póliza luego nos reembolsa $1750.
- La nueva junta no tiene acceso a fondos del Banco Popular por que las firmas no han podido ser cambiadas. No hay fondos suficientes en la COOP para cumplir con los gastos operacionales.
- 20 de abril, el tesorero, Dr. Sánchez, logra coordinar con extesorero, Fernando Toro, para transferir $8,000 de la cuenta del Popular a la Cooperativa de Cabo Rojo.
- Se realizan pagos corrientes y pagos atrasados.
- Mayo 2018
- 5 de mayo se atienden problemas con la filtración de piscina y queda pendiente para la próxima semana, completar el cabio de la pieza de filtración y asegurar cables expuestos.
- Se reestablecen rótulos en área de piscina. (fotos abajo)
- Se establece página de internet como archivero de comunicación – bahiareal.orgel cual esta accesible a todos.
- Plan de Mayo 2018
- Portón: se estima para segunda y tercera semana del mes el remplazo del motor del portón a uno moderno y eficiente y conexión solar.
- Luces temporeras: se estima para la tercera o cuarta semana de mayo instalar luces solares temporeras (fotos abajo) mientras se trabaja con la aseguradora para arreglo de postes.
- Cuenta Bancarias: obtener cuenta bancaria la cual este bajo el numero patronal y no individuos. Dicha cuenta deberá tener opción de cupones de pago para cuota de mantenimiento y un proceso claro de añadir y remover miembros firmantes.
Próxima reunión anual: junio 24, 2018 recibirá comunicado aparte.
Les recordamos la fecha de vencimiento de las cuotas de mantenimiento son los días primero de cada mes. Si tienen pagos atrasados les pedimos los ponga al día.
Estarán recibiendo su historial de pago de cuotas en los próximos días y le pedimos lo revisen. Cualquier discrepancia favor de someter recibo de pago del banco o copia de cheque cobrado.
También le recordamos preparen su propiedad para la temporada de huracanes. La planta eléctrica es para las áreas comunes y no para uso de apartamentos.
Visiten la página de internet para obtener el reglamento y escritura matriz: www.bahiareal.org
Envié cualquier pregunta al correo electrónico bahiarealcaborojo@gmail.como llame al administrador Javier Santiago al (939) 940-9001. Cordialmente.
Luces Temporeras
Rótulos Instalados
