31 de Julio del 2022
La asamblea anual fue llevada a cabo en las facilidades del Museo de los Próceres – localizados en Cabo Rojo Puerto Rico el día 31 de Julio del 2022.
Miembros Junta presentes:
Presidente – Debby Rivera (presencial)
Vicepresidente – Diana Cámara (remoto)
Secretario – Carlos a Caraballo (remoto)
Tesorero – Maru Ortiz (remoto)
Vocales – Luis Perez, Wolfgang Georke, Alma Marchany (presencial)
Apertura e Invocación 11:30am por Presidenta
Declaración del Quórum – Secretario
Se establece quórum a las 11:30am incluyendo titulares presentes físicamente y otros conectados via zoom de manera remota.
Total de unidades 36 Unidades, vacías 3 Unidades, en litigio legal 1 Unidad, en morosidad 5 Unidades.
Se establece quórum con 13 titular presente y en “good standing” a comienzo de la reunión.
Lectura de Minutas previa asamblea
Primeramente la presidenta da lectura a las Minutas de la última asamblea general celebrada en Septiembre 2021; una vez leídas y revisadas, se presenta moción para aprobar las minutas del 2021, la misma se aprueba en unanimidad.
Se informa que los documentos a discutir en esta assemble han sido propiamente distribuidos y enviados a todos los titulares, los cuales incluyen:
- Unidades vacías 3
- Unidades en morosidad – 5
Presentación de Asuntos Atendidos:
- Instalación de Nuevo keypad de acceso a Porton entrada/y otro dentro de la Propiedad para salida de peatones
- Se cambio el filtro de la piscina a un filtro de arena
- Se preparó una área para los candados de unidades de renta a corto plazo
- Se informa que hay un comité time trabajando reglas para modificar/ incluir en el Reglamento principal de bahía real aplicación regulatoria para unidades de rentas a corto plazo.
- Se instalaron cámaras de seguridad adicionales
- Se extendieron horas de trabajo a Waldie, durante los fines de Semana de manera temporal para controlar y asegurar que todo funcione bien y no se reporten violaciones, durante los meses de Verano y fines de Semanas largos..
- Se atendió el mantenimiento de las bombas sanitarias, flush y mejoramiento de los motores.
- Se repintaron las líneas de estacionamientos
- Trabajo legal para atender los problemas de morosidad crasa de cuotas de mantenimiento.
- Se ha Estado trabajando para controlar la erosión del terreno detrás de piscina,
- Se logró instalar un rack para kayaks
- Se adicionaron mas camara de seguridad y se amplió la señal de internet
Presentación de Asuntos Pendientes:
- Renta a Corto Plazo- Se presenta a los titulares que se va a presentar para votación el proceder con discusión para la regulación a unidades de renta a corto plazo y enmendar el reglamento.
- Energía solar – se está viendo alternativas, compañías y estimados (áreas comunes o individual)
- Se continua en el litigio de la demanda en contra de Triple S por concepto huracán Maria – caso aún pendiente de resolución
- Se continúa trabajando con las unidades con morosidad, esto incluye unidades con deudas tres meses o más
- Se sigue trabajando con el muro de contención, waldie está trabajando fuertemente en este asunto para solidificar temporalmente y controlar la erosión del terreno. Esto es algo temporal mientras se pueda construir, algo permanente bajo las recomendaciones de un ingeniero. Y estimados de compañías
- Se continúa con la comunicación con el municipio de Cabo Rojo – para desarrollar un enlace para mejorar de carreteras, pavimentación, control de maleza, iluminación, seguridad (policía)
- Demanda en contra de triple SSS – reclamación huracán María
- Derrramas para mejoramiento area de piscina, construcción de verja a su alrededor, y para sellamiento de techos.
- Cambiar compañía que da servicios de Mantenimiento de la piscina
- Cambiar el sistema de keypad por uno más tecnológico
- Proyectos sujetos a derramas- Se menciona sobre dos proyectos importantes que conlleva derramas para ser finalizados; sellados de techos con material «danosa» ($6000.00 por edificio) o el otro con aplicación de sellado por pailas y cercar la piscina.
Energía Solar
Alternativas de compañías, estimados y proceso de aprobación de solicitudes para instalación de paneles solares.
Rentas Corto Plazo
Se habla y se presentan observaciones de titulares y situaciones con algunas unidades de renta a corto plazo.
Se clarifica la iniciativa de incluir en nuestro reglamento estipulaciones para incluir las rentas a corto plazo.
Se trae a votación y se aprueba proceder para trabajar/elaborar un addendum para incluir en el Reglamento de nuestro condominio estipulaciones incluir y regular las rentas a corto plazo (86% en acuerdo).
Entrega y Rendición de Cuentas: informes incluidos en documento Convocatoria 2022-23
Informe de ingresos a Julio 21, 2022
Presupuesto anual $42,120.00
Gastos regulares a Julio 21, 2022 un total de $21,739.16
Hay dos proyectos pendientes para la segunda parte del 2022, comienzo del año 2023.
1. Mantenimiento de la substation – planta eléctrica
2. Pintar los edificios ya que la pintura está decayendo (se necesitan estimados)
Presentación y Aprobación de Presupuesto
Se presenta y se discuten las partidas del presupuesto para el 2022-23. Según desglosado de entradas y salidas de partidas.
Votación y Elección de Junta de Directores 2022-2023
Presidente: Debby Rivera
Vicepresidente: Diana Cámara
Secretario: Carlos A. Caraballo
Tesorero: Saulo A. Caraballo
Vocal: Roberto Lemil Perez
Clausura
Se concluyen los trabajos del dia a la 1:30 pm